Een opnamestaat van de woning is een opname van de staat van de woning ten tijde van de sleuteloverdracht. Dit betekent dat op het moment de huurder een sleutel krijgt van de woning wij en de huurder samen de gehele woning doorlopen en de huidige staat van de woning vastleggen. Een goede opname tijdens de incheck voorkomt discussie achteraf als de huurder de woning weer verlaat.